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采购部门人数众多,仅次于售货部,加上时常需要招待兄弟单位的人,需要的场所比较大,于是办公楼的一二楼都划分给了他们。

部门底下划分了四个采购小组,每组有不同的物资以及指标。

何瑞雪先是去找采购部的科长,没有见到人,听说出差去了,还是副科长给她办的手续,把她分到了三组。

采购三组的组长叫谢鹏,是个身材微胖的中年人,长相富态,双下巴,天庭饱满,声震如雷,给人的感觉就是个通达人情的爽快人。

检查过她的入职证明,他热情伸手和她握了握,笑着说,“欢迎欢迎,咱们组总算来了位女娇娥,有了朵漂亮的鲜花装点门面,着实增色不少啊。”

他穿着毛料中山装,兜里插着一只钢笔,谈吐间带着文气,何瑞雪装作羞涩低头,充分表现出一个新职员的无措,“那个,领导,我的工作是什么?”

“都是同志,不用叫得太生分,叫我组长、谢同志、谢大哥都行,采购部的工作比较忙,我先让人带你半个月,等你熟悉之后再正式开始工作,磨刀不误砍柴工嘛。”

他语气和蔼,带着她去到隔壁办公室门口,招招手,喊道,“小夏,你出来一下。”

“诶!”

有个披散着中长发,左眼上有颗痣的女人走了出来,看起来二十多岁,长得眉清目秀,乌溜溜的眼珠很是灵动,“谢哥,找我什么事?”

“哦,这是咱们组来的新人,何瑞雪同志,才十七岁,她刚高中毕业还没什么经验,你带她两天,了解下我们组平时的工作情况。”

“行,我知道了,我保证完成任务。”

“人我交给你,可要好好教啊,不然等忙起来都没人帮你。”

“你就放心吧,我巴不得她赶紧出师,以后帮我多分点担子。”

她有些高兴,把何瑞雪拉到身边,细细打量一遍后赞赏道,“不过瞧小何这如花似玉的模样,到后勤是白瞎了,要是她去前头当售货员,咱们商店的大门一准要被挤坏。”

“照你这么说,到时候书记要请多少保卫人员,得不偿失。”谢鹏没什么架子,和她说笑,“小何同志一来,小夏同志你三组一枝花的称号可就要换人了。”

夏凌青装出自怨自艾的神色,“是啊,我都结婚了,早成了鱼眼珠子咯,不怪谢哥嫌弃。”

“行了,不跟你扯这些,临近年关,组里的事情多着呢,我先走了,你带徒弟也别忘了自己的事,昨天让你登记的单子记得下班前给我。”

“知道知道,我把人带走了。”

何瑞雪稀里糊涂地被领到办公室里,回过神就听她自我介绍,“我叫夏凌青,在这工作五年了,现在是5级办事员。”

说起这个,她脸上带着光彩,显然是为此骄傲的,何瑞雪当然要夸夸了,“夏姐真厉害,才五年就评到5级了,那些大学生参加工作也才是这个级别呢。”

“嗨,比不了,他们转正后直接就是4级,我还差得远。”

她谦虚道,“其实能来这个单位就比别人强了一大截,幸好我毕业的时候工作空余多,也没有下乡政策,不然哪有这么容易进来。”

想到原主的同学们找工作的艰辛,何瑞雪认同地点头,浮现出几分侥幸,“是啊,要不是……我也不能来这里。”

夏凌青搬来一把椅子,“坐,我听说过你的事,别觉得心虚,有些事都是命怎么都跑不掉,不说你是书记亲自定下的人选,沈部长也挺看重你,不然你的定级也划不到8级……

我们这里是一年转正,等明年你就是7级办事员,再好好表现,说不定能调到干部岗呢。”

何瑞雪有些意外,没想到她这个高中生竟然能混上和中专生一样的待遇,虽然不知道沈部长为什么帮她,但她心里领这个情。

按照行政级别划分,8级办事员的工资是33块。

看着不多,和大侄子的工资一样,但电工在这个年代也算高级工种,需要考证,不是什么都能当上的。

等她转正,工资还会再涨几块钱,况且百货大楼的干事,福利要比一般工厂好太多,从入职时领的东西就能看出来,要让不懂的人听了,也是个不大不小的干部。

“干部也太远了,我都没往那方面想过,我现在就想勤快点好好学,争取早点帮上夏姐的忙,让你能早点下班。”

这在后世基本上是职场套话,在当下却挺新鲜的,夏凌青眼角弯了起来,指着墙角那张没放东西的桌子,说,“那张桌子以后就分给你,先把东西放好,我给你讲讲我们部门需要干什么。”

接下来的一天,夏凌青除了工作,就是带着她到部门到处乱逛。

采购三组负责的是部分食品和日用品,类目繁杂,底下有十多个干事天南海北地跑,忙得团团转。

“出去跑采购的活用不着新人,前几个月你熟悉下我给你的清单和报表,再去汇总各个柜台上报的货品需求,等过几天我带你认识下那些采购员。”

“好的。”

“咱们部门不光要采购,还要负责检验货品质量和给货品定级,这里头的门道多了,组里有几个专门的验级员,都是老师傅,你抽空可以去学着点。”

“我知道了,谢谢夏姐提醒。”

如今物资都是统购统销,有多少物资分发多少票据,卖什么,怎么卖,价格多少……都有相应的计划和文件,对应着货物配给的部门和工厂。

但上头有文件规定是一回事,人家出货及不及时,物资充不充足又是另一回事,具体就要看他们采购部门会不会催。

当然,催货、和别人厂里对接都是领导的工作,采购员最多去乡里公社采购点农产品,级别不够,就算他们跑断了腿,人家工厂的人都不会多看一眼。

干事的工作则需要领会商局的文件、列出采购清单、起草相关的意见书、统计各类物资、分配采购员的指标、报检入库。

再就是和仓库对账、清点库存、找出不合格的物品,保证商店不出现货物短缺和瑕疵品的情况……

至于统计过期货品,防止东西放坏了卖不出去是不存在的,这个年代什么都缺,一根针都有人抢着要,反而需要限制每日的卖货量免得月初就把供应卖光,不过这是售货部门的任务,不归他们管。

至于出现残次品之后给工厂报损,退换?不存在!

商店自己派车去拉货,人厂里全是大爷,站在旁边叼根烟揣着手,悠哉悠哉盯着他们的人把货搬到车上,等到货物出库签单,收了条子转脸就不认人。

有少量的残次品怎么了?

不清楚,不负责,不退不换!

不管怎么吵都懒得搭理你,爱要不要呗。

采购员气急了动手的都有,下场只会被撵出来,最后依旧要他们低腰服软,拉下脸皮陪人吃饭喝酒。

不然人不给你面子,第二商店的货品回回最后才出,还缺斤少两,谁能受得了?

去找工商部反映?人家有正当理由,比如产能和原料不足,他们只能吃下闷亏。

供应匮乏的情况下,供货方掌握着绝对的主动权。

就像他们卖货的,在消费者面前同样牛气,而消费者又大部分是厂里的员工,可谓是食物链的循环了。

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